Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste – Helsinki Jazz Hub
Päivitetty: 7.11.2025
1. Rekisterinpitäjä
Helsinki Jazz Hub
Osmontie 47 00610 Helsinki
Taustayhtiö Vallilan Jazz (3020690-7)
2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Nimi: Ville Luukkonen - Yhteyshenkilö
Sähköposti: info@helsinkijazzhub.fi
Puhelin: +358407673966
3. Rekisterin nimi
Helsinki Jazz Hubin verkkosivujen yhteydenottolomakkeen asiakasrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Rekisterin tarkoituksena on:
• käsitellä verkkosivun kautta saapuneita yhteydenottoja,
• mahdollistaa yhteydenpito ja viestintä asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja median kanssa,
• ylläpitää ja kehittää asiakas- ja sidosryhmäsuhteita.
Käsittelyn oikeusperuste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan a) ja b):
• suostumus (lomakkeen täyttäminen on vapaaehtoista), ja/tai
• sopimuksen täytäntöönpano tai siihen liittyvät toimenpiteet ennen sopimuksen tekemistä.
5. Rekisterin tietosisältö
Lomakkeella kerätään ainoastaan seuraavat tiedot:
• nimi
• edustamasi yritys tai organisaatio (jos annettu)
• sähköpostiosoite
• viestin sisältö (vapaa teksti)
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään, kun hän täyttää verkkosivun yhteydenottolomakkeen.
7. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen yhteydenoton käsittelyä, mahdollisia jatkotoimia tai yhteistyötä varten. Vanhoja tai tarpeettomia tietoja poistetaan säännöllisesti.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Tietoja voidaan kuitenkin käsitellä luotettujen palveluntarjoajien (esim. verkkosivun ylläpitäjän tai sähköpostipalvelun) toimesta, jotka toimivat Helsinki Jazz Hubin lukuun ja noudattavat GDPR:n vaatimuksia.
9. Evästeet (cookies)
Helsinki Jazz Hubin verkkosivut eivät käytä evästeitä, joilla kerättäisiin henkilötietoja.
Jos sivustolle lisätään analytiikkaa tai sosiaalisen median liitännäisiä tulevaisuudessa, niistä tiedotetaan erikseen ja käyttäjältä pyydetään tarvittaessa suostumus.
10. Rekisterin suojaus
Tiedot tallennetaan turvallisesti teknisesti suojattuihin järjestelmiin.
Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi, ja heitä sitoo salassapitovelvollisuus.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
• saada pääsy omiin tietoihinsa,
• pyytää virheellisten tietojen oikaisua tai poistamista,
• peruuttaa suostumus milloin tahansa,
• vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä,
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, www.tietosuoja.fi).
Tietopyynnöt voi lähettää osoitteeseen: info@helsinkijazzhub.fi
⸻
12. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Helsinki Jazz Hub voi päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa.
Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivuillamme.